С 1 сентября 2026 года вступают в силу новые требования к оформлению перевозочных документов. Для участников перевозочного процесса ряд документов необходимо будет оформлять в электронном виде с передачей сведений в государственную информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД.
Что изменится с 1 сентября 2026 года?
В электронный формат переходят основные документы, используемые при перевозке грузов, в том числе:
- транспортные накладные;
- заказы и заявки на автомобильную перевозку;
- экспедиторские документы;
- железнодорожные транспортные накладные;
- грузовые накладные при воздушных перевозках.
Обмен электронными перевозочными документами осуществляется через аккредитованного оператора ИС ЭПД, который обеспечивает передачу необходимых сведений в ГИС ЭПД.
Кого коснутся изменения?
Новые требования важны не только для транспортных компаний.
К переходу на ЭПД необходимо подготовиться организациям и предпринимателям, которые участвуют в перевозочном процессе в качестве:
- грузоотправителя;
- перевозчика;
- экспедитора;
- грузополучателя.
Поэтому даже если ваша компания самостоятельно не занимается перевозками, но отправляет или получает товары, рекомендуем заранее проверить готовность к работе с электронными перевозочными документами.
Что нужно сделать до 1 сентября?
Чтобы переход на ЭПД не повлиял на работу компании, рекомендуем заранее:
- Определить, какие перевозочные документы используются в вашей организации.
- Проверить готовность вашей версии 1С к работе с ЭПД.
- Подключить необходимый сервис и оператора ИС ЭПД.
- Проверить электронные подписи и права сотрудников.
- Настроить взаимодействие с контрагентами.
- Провести тестовый обмен электронными перевозочными документами.
Не откладывайте переход на последние дни августа. Настройку и тестирование лучше выполнить заранее, чтобы к 1 сентября система была полностью готова к работе.
ООО "Мегафрейм" поможет перейти на ЭПД
Специалисты ООО «Мегафрейм» помогут подготовить вашу организацию к работе с электронными перевозочными документами.
Мы можем выполнить:
- подключение и настройку сервиса ЭПД;
- настройку работы с ЭПД в 1С;
- проверку электронной подписи;
- настройку прав пользователей;
- тестирование обмена документами;
- обучение и консультации сотрудников.
Проверьте готовность вашей организации к ЭПД
До 1 сентября 2026 года осталось совсем немного времени. Лучше заранее убедиться, что ваша учетная система и сотрудники готовы работать по новым правилам.
