Для кого эта услуга:
- Транспортные компании — перевозчики, экспедиторы, логистические операторы
- Торговые компании — опт и розница с собственной доставкой
- Производственные предприятия — отгрузка продукции покупателям
- Интернет-магазины — доставка товаров клиентам
- Складские комплексы — отгрузка и приёмка грузов
- Любые компании, оформляющие транспортные накладные и заказы на перевозку
Этапы внедрения 1С-ЭПД
Определяем виды перевозок, документы, организации, подразделения, сотрудники и контрагенты, участвующие в обмене. Анализируем текущие процессы работы с перевозочными документами, выявляем роли участников: кто формирует заказ, кто подписывает, кто контролирует. Оцениваем объём документов и выбираем подходящие тарифы. Формируем план внедрения с учётом специфики бизнеса.
Проверяем и обновляем конфигурацию 1С до версий, поддерживающих 1С-ЭПД (требуется 1С:Предприятие 8.3.23+). Устанавливаем необходимые модули и расширения для работы с ГИС ЭПД. Проверяем платформу, библиотеки электронных документов и совместимость расширений. Вносим данные организации и контрагентов в базу.
Для каждой организации создаём или проверяем учётную запись электронного документооборота. Заключаем договор с оператором ЭДО, поддерживающим обмен ЭПД (1С-ЭДО, Диадок, СБИС и др.). Регистрируемся в системе через выбранного оператора ЭДО. Настраиваем интеграцию с оператором ГИС ЭПД.
Включаем перевозочные документы в настройках: указываем виды ЭПД, с которыми будет работать организация (ЭТрН, ЭЗЗ, ЭПЛ и др.). Настраиваем маршруты согласования и подписи документов. Создаём шаблоны для разных типов перевозочных операций. Интегрируем 1С-ЭПД с вашей учётной системой. Настраиваем уведомления и отчёты по статусам документов.
Добавляем сертификаты электронной подписи в учётные записи, проверяем полномочия и рабочие места подписантов. Настраиваем МЧД (машиночитаемые доверенности) для представления интересов организации. Назначаем сотрудников, формирующих, проверяющих, подписывающих и контролирующих документы. При необходимости настраиваем мобильных пользователей: водители, механики, медицинские работники и другие участники, работающие вне офиса.
Проверяем операторов ЭДО контрагентов, отправляем приглашения на обмен ЭПД. Настраиваем роуминг между разными операторами ЭДО. Проверяем поддерживаемые форматы обмена. Вносим данные контрагентов в базу 1С с указанием операторов ЭДО.
Проводим тестовый обмен с ключевыми контрагентами. Документ проходит полный путь от создания до подписи грузополучателем и отражения результата в 1С. Проверяем корректность формирования и передачи данных. Выявляем и устраняем ошибки в настройках. Обучаем сотрудников работать с сервисом.
Переводим документооборот в работу с ЭПД по выбранным направлениям. Подключаем остальных контрагентов поэтапно. Утверждаем инструкции, назначаем ответственное лицо. Организуем контроль документов с ошибками. Обеспечиваем техническую поддержку на старте. Собираем обратную связь и корректируем процессы.
Результат внедрения 1С-ЭПД
Полный переход на электронный формат
Все перевозочные документы оформляются в электронном виде. Бумажные транспортные накладные, заказы-заявки, путевые листы и другие сопроводительные документы больше не используются. Документы создаются, хранятся и передаются контрагентам через сервис 1С-ЭПД и оператора ЭДО.
Работа в привычном интерфейсе 1С
Документы формируются, подписываются и отправляются непосредственно из программы 1С:Предприятие. Не нужно выходить из системы, использовать сторонние сервисы или дублировать данные. Документ создаётся на основании существующих документов 1С, автоматически заполняется данными из базы, подписывается электронной подписью и отправляется контрагенту.
Соответствие закону № 140-ФЗ с 01.09.2026
Внедрение 1С-ЭПД гарантирует соблюдение требований федерального закона об обязательном использовании электронных перевозочных документов. С 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок обязаны оформлять ЭТрН и ЭЗЗ в электронной форме. 1С-ЭПД обеспечивает формирование документов в утверждённых форматах, интеграцию с ГИС ЭПД и юридическую значимость документов.
Сокращение времени на оформление на 30–50%
Автоматизация процесса позволяет значительно сократить временные затраты: автоматическое заполнение реквизитов из документов 1С, использование шаблонов для типовых операций, пакетное создание и подписание нескольких документов, мгновенная отправка контрагентам без печати и курьерской доставки.
Прозрачный контроль статусов документов
Реализована полноценная система отслеживания статусов всех отправленных и полученных ЭПД. Вы всегда знаете, на каком этапе находится каждый документ, какие документы требуют вашего действия, какие просрочены или отклонены. Цветовая индикация, фильтрация по состояниям, журналы событий и отчёты позволяют оперативно контролировать документооборот.
Исключение рисков и штрафов
Переход на электронные перевозочные документы исключает риски штрафов за оформление бумажных документов после 01.09.2026. Для юридических лиц штрафы достигают 50 000 ₽ за каждый случай, для должностных лиц — до 5 000 ₽. 1С-ЭПД обеспечивает соответствие законодательству и юридическую значимость всех документов.
Получите бесплатную консультацию по внедрению 1С-ЭПД
Не рискуйте штрафами — перейдите на ЭПД до 1 сентября 2026
Почему именно к нам нужно обратиться
- Сокращение документооборота на 80% и устранение ошибок вручную.:Мы автоматизируем полный цикл формирования, подписания и хранения перевозочных документов. Статистика показывает: компании, перешедшие на ЭПД через нашу систему, снижают время обработки одного документа с 15 минут до 2 минут, а количество ошибок сокращается в 7 раз.
- Полное соответствие законодательству:Наши специалисты сертифицированы и отслеживают каждое изменение в законодательстве в режиме реального времени. Мы внедряем только актуальные версии форматов, что исключает риски штрафов до 100 000 рублей за каждый несоответствующий документ.
- Интеграция с вашей учетной системой 1С: Мы не просто устанавливаем модуль, а встраиваем его в ваши текущие бизнес-процессы: данные о грузах, маршрутах и контрагентах автоматически подтягиваются из базы. Это исключает двойной ввод и сокращает трудозатраты сотрудников на 30% в первый месяц.
- Гарантированная поддержка и обучение персонала:После запуска вы получаете персонального менеджера, доступ к технической поддержке в течение 24 часов и бесплатное обучение для всех пользователей. По договору мы обеспечиваем обновление системы при каждом изменении законодательства в течение 12 месяцев.